为提高我院团学工作效率及工作透明度，特制定此团学工作会议制度：

一．会议种类

本制度所指会议包括：院学生会主席团例会、全体委员例会、部门例会。

1．院学生会主席团例会

由院学生会主席召集，参加成员包括院学生会主席团，每2周召开一次。

会议内容包括：

a.传达学院重要指示和精神。

b.交流各分管部门工作信息。

c.总结上周院团学工作。

d.安排本周院团学工作。

2．全委会

由院学生会主席召开，参加成员包括院学生会主席团、各部部长，每2周召开一次，会议内容包括：

a.各部门上周工作汇报（总结&计划）。

b.布置各部本周具体工作。

c.对重大活动进行统筹安排。

d.议题讨论

备注：为节省会议时间各部门工作汇报以书面版形式下发，各部长需在开会前一周（周日之前）将总结计划发至西语团学邮箱，由团学办公室负责整理打印。

3．部门例会

由各部部长召开，参加成员包括该部门全体成员，开会时间由各部长按本部门实际情况自行安排，会议内容包括：

a.布置本部门本月工作。

b.就本部门重大活动进行讨论。

二．会议要求

1．会议组织者应充分做好会前准备工作。

2．会议组织者应拟订科学的会议程序，既表达充分又简明扼要，反对滥开会、开长会。

3．团学工作会议是学生干部履行职责、参与管理和决策的重要途径，全体学生干部必须高度重视，应认真听讲、踊跃发言，不得进行与会议无关的其他事宜。

4．参加会议的成员不得迟到、早退、缺席。不能参加者须提前向会议召集人请假。

5．开会时且将手机调为静音或震动模式。

三．会议纪要和总结

1．每次会议由召集人或主持人指定人员负责做好记录。

2．团学重要议题讨论和决策的会议应形成会议纪要，并提交团学办公室存档（含书面和电子文档）。其他会议一般应作好会议小结。

3．所有会议的原始记录和会议纪要总结应由秘书处整理后归档，妥善保管。

四．本制度的解释权归团学办公室

西语学院团委学生会

2008年8月