关于设立西语学院领导接待日的通知

各位老师：

为深入贯彻落实科学发展观，加快和谐校园工程建设，加强学院与师生员工的沟通，广泛听取师生员工对学院建设发展的建议和意见，解决师生员工在工作、学习和生活中遇到的疑难问题，提高学院服务质量、管理水平，推进学院民主建设，现将设立院领导接待日有关事项通知如下：

一、接待内容

解决学院师生员工（含离退休人员）在教育教学、科研、管理、学习、生活等方面遇到的疑难问题，听取对学院改革、发展和稳定等方面的意见或建议。

二、接待时间、地点            

杨  可院长        每周二下午工作时间，四教 208          

方  华书记        每周二上午工作时间，四教 103A            

刘齐生副院长  每周三上午工作时间，四教 206            

杨晓敏副院长  每周五下午工作时间，四教 206            

陈华荣副书记  每周一上午工作时间，四教 103B          

三、接待要求

1、学院领导轮流主持接待日工作，在学院网页公布。

2、负责接待的院领导要按时到位（特殊情况除外），态度热情，并耐心听取并记录好广大师生员工所反映的各种问题。

3、对广大师生员工反映的意见、问题，能够解决的当面解决；当时不能解决的须记录在案，明确解决时限；涉及学院重大问题、重要工作事宜提交院联席会议研究决定，并将研究结果在会后一周内予以反馈；对确实不能解决或有困难的问题，必须做好解释工作。

4、院办公室主任负责院领导接待日的协调、服务及督查落实意见的执行。

特此通知

西方语言文化学院

二0一五年十二月一日